这份榜单写给经常出差、不想被长租约绑住,又需要体面办公环境的人:自由职业者、外企驻华代表、三五人的小团队,还有要在几个城市之间来回跑的销售和顾问。高端联合办公空间会员订阅的好处很实在,按月付一笔钱,就能在甲级写字楼里找到一张桌子、一间会议室和一个能收快递的前台,不用自己操心物业、水电、网络和保洁。问题是各家会员的规矩差别很大:有的按月给固定天数,有的不限次数;有的全国通用,有的只能在签约那一家门店用;有的会议室要另外计费,有的含在会员里。选错了,每个月多花的钱不少,真到了外地还可能进不了门。还有一点常被忽略:公司注册地址和虚拟办公室服务并不是每家会员都包含,需要营业执照挂靠地址的,要提前问清楚。
入选的品牌都在中国大陆有自营门店,并且面向个人或小团队提供按月计费的会员、流动工位或专属工位产品,只做整层租赁的运营商和替人找房的中介平台没有收进来。比较时主要看五样:第一,网点在哪些城市、多少家,会员能不能跨门店、跨城市使用,出国时海外网点认不认;第二,会员分几档,每月可用天数、会议室小时数和打印怎么算,报价是公开标在网上还是得找销售要;第三,楼宇档次和地段,是不是核心商圈的甲级楼,离地铁站走几分钟;第四,服务细节,比如前台代收信件、访客登记、夜间和周末能不能刷卡进门、网络稳不稳、有没有电话间;第五,运营方本身靠不靠谱,背后是上市公司、地产集团还是创业公司,过去几年有没有大面积关店、换东家。同一个品牌不同门店的价格能差一倍,所以卡片里写到的价格只当参考,以门店当期报价为准。
排名顺序不是编辑部定的,由社区用户投票决定,用过的人说了算。投票和评价对所有注册用户开放,品牌方不能花钱买位置,某家门店服务变差了,评分也会跟着掉下来。每张卡片里列了这家品牌的优点和缺点,下面还有真实用户的评价,差评里常能看到合同、押金和退租这些细节,别跳过。建议先对照自己最常去的城市和每月实际要用几天,再看价格和会员规则:一个月只去五六天的人,按天数计的会员往往比固定工位划算;天天要坐班的,专属工位更省心。签约前最好先去现场试一天,看看早高峰的座位够不够、会议室好不好约,再决定按月还是按年订,别一上来就签整年。
雷格斯1989年在比利时布鲁塞尔起家,现在属于总部设在瑞士楚格的IWG集团,在伦敦证券交易所上市。全球网络接近4000个商务中心,覆盖约120个国家和地区的900多个城市,在中国大陆进驻了北京、上海、深圳、广州、武汉、成都、南京等30多个城市的核心商圈,不少网点开在机场和高铁站附近。会员按常用的空间类型分三类:商务贵宾室、共享办公和私人办公室,每一类再按每月可用天数分档,有5天、10天和不限次三种。
这套会员最适合跑全国甚至跑海外的人:一张会员在国内外的雷格斯中心都能用,出差时用官方应用查附近网点、直接预订,到了就能坐下。没有会员也可以买一日体验券进商务贵宾室。短板在于风格偏传统商务,装修规整但谈不上有设计感,社群活动也不多,想找创业氛围的人会觉得有点闷。价格网上不直接标,要留资料等销售报价,不同城市、不同楼宇差距明显,打印、会议室超时这些附加费用签约前要一项项问清楚。
Spaces是IWG集团旗下偏创意风格的品牌,2007年在荷兰阿姆斯特丹创立,2017年进入中国,第一家开在上海,之后陆续在上海中心、凯滨国际大厦等楼宇开店。和同集团的雷格斯相比,Spaces的装修更年轻,开放区多、绿植多,定位是给创业团队和自由职业者用的商务俱乐部。会员分两种思路:一种是办公时间内可以进入全球任意一家Spaces商务俱乐部,自己找空位坐;另一种是专属办公桌,在共享区里有一张固定属于自己的桌子。
商务俱乐部会员配有储物柜,能把外套和运动包寄存在前台附近,打私密电话可以进电话亭,会议室按小时或按天另订。官网提供免费试用,适合先去坐一天再决定。它在中国的网点数量明显少于雷格斯,主要集中在上海等一线城市,二三线城市出差基本用不上;如果主要在国内几个城市之间跑,雷格斯的覆盖面更实用。会员默认只在办公时间可用,晚上和周末要加班的人得提前确认门店的开放时间。
德事商务中心1994年在香港成立,专做高端服务式办公室,网点覆盖大中华区、东南亚、北亚、印度、中东和澳大利亚,亚太区有100多个中心。选址几乎都在城市核心商务区的甲A级写字楼,比如上海浦东世纪大道8号汇丰银行大楼6楼、陆家嘴环路的未来资产大厦20楼。除私人办公室外,也提供共享办公、虚拟办公室、会议室、活动场地和商务行政服务,客户里金融、科技和跨国公司占比高。
对需要在客户面前撑门面的人来说,德事的地址和前台服务是最大的卖点:前台接待、秘书和行政支持做得细,会员以金融、法律、咨询行业居多,环境安静,不太像创业园区。代价也很直接,同城价格通常高于多数联合办公品牌。官方说明写得清楚:会员没有免费会议室,只能享受会议场地的会员优惠价,经常要开会的人得把这部分算进月成本。网点只在一线和强二线城市,想要热闹社群和开放式氛围的小团队可能会嫌它太正式。
WeWork中国由威幄克商务服务(上海)有限公司运营,2020年获得老股东挚信资本2亿美元追加投资后,业务在中国独立运作。官方资料显示,目前在全国12个城市有近70家社区,企业客户超过7000家,会员超过7万名,社区多在老牌CBD、产业园区和新兴商务区。产品从共享工位、专属办公桌到独立办公室都有,专属办公室一价全包,物业、水电空调、茶水和保洁都算在月费里。
这家的优势是规模和配套:会议室、电话间、公共区一应俱全,社区经理会组织活动,不少社区提供免费咖啡和饮品,适合喜欢热闹、想认识同楼创业者的人。网点主要在一二线城市,出了这些城市就用不上。WeWork在全球经历过估值暴跌和收缩,中国业务虽然已经独立,签长约之前还是建议看看目标社区近期的运营情况。高峰期热门社区的流动座位容易坐满,天天要来的人选专属桌更稳。
梦想加空间是以智能系统起家的联合办公品牌,门禁、会议室预订、设备控制都走一套线上后台,会议室与多功能空间支持按小时预订,非会员同样可以租。对香薰蜡烛体验课来说,实际体验是省心:到点刷码进门,桌椅规整,投影和网络不用现场调试。空间内部多有小型茶水间和洗手台,清洗熔蜡工具比在酒店宴会厅方便,这一点对做蜡的人比投影仪重要得多。
适合公司内部的手作团建、二三十人的分享会加体验环节,地点大多在核心商圈的写字楼里,交通方便,同事下楼就到。不适合明火环节和气味浓烈的操作,写字楼的新风系统和邻居的鼻子都不配合,熔蜡建议用电加热并提前报备。核心地段的价格也不便宜,按小时算会比园区空间贵一截。预订时留意计时规则:不少空间从预订时间开始计费,布场和收尾都算在里面,课程本身两小时最好订够三小时。
Distrii办伴2015年在上海成立,运营方是上海办伴科技发展有限公司,主打智慧办公,网点分布在中国和新加坡两个国家,城市包括上海、北京、南京、苏州、雄安、济南和新加坡,商务空间有60多个。办伴和新加坡吉宝置业等地产方合作做城市更新项目,上海张江的吉汇新创就是其中之一。会员可以在两国60多个办伴空间之间通行,线上线下一体的办公应用里带视频通话、审批流程这类功能。
办伴适合以上海为大本营、偶尔去北京或新加坡的团队,同一个会员跨城用比较省事,日租和长租都支持,扩租时换房型也灵活。上海门店价差很大,第三方挂牌价从大宁一带约1200元每人每月起,到徐家汇港汇中心约2500元起,同一品牌选址不同,月成本能差一倍。华南和西南基本没有网点,广州、深圳、成都的出差需求它顾不上。官网信息不多,报价和空房情况需要找顾问确认。
氪空间2014年在北京中关村创业大街成立,是最早一批被中关村管委会认定的创新型孵化器,2016年从36氪拆分独立运作,2019年把业务从单纯的联合办公扩展为综合办公服务和资产管理。公开资料显示,它覆盖北京、上海、香港、广州、杭州、南京、武汉、天津、苏州、厦门、合肥等11个城市,运营40多个社区,服务企业超过3000家。上海来福士广场社区面积超过3600平方米,有560多个工位,独立办公室曾报每工位每月2500到2800元。
氪空间的底子是创业孵化,至今累计孵化过260多个项目,所以社区里创业公司多,投融资对接和创业活动比别家多一些,适合正在找钱、需要跟投资圈打交道的早期团队。七成客户是中小微企业,整体氛围比德事、雷格斯更随意。它早期扩张很快,部分城市的网点后来有调整,签约前要确认具体社区还在正常运营;个人流动会员的信息也不如独立办公室公开得清楚。
奕桥Bridge+是新加坡凯德集团2018年推出的灵活办公品牌,最早在新加坡起步,进入中国后开在凯德自持的楼宇和园区里,比如上海元创大厦、腾飞苏州创新园、重庆和杭州的凯德项目。它有六条产品线:联合办公、轻型共享会议室、精装修办公室、楼宇会客厅、商业创新孵化场和复合展示空间。空间基本都在凯德管理的写字楼里,物业和安保跟整栋楼同一套标准。
奕桥最适合本来就在凯德楼里办公、或者需要大公司背书的团队:地产集团自己运营,不太会出现二房东跑路的问题,楼宇会客厅和共享会议室对楼内企业开放,接待客户比较体面。它的弱点是网点跟着凯德的物业走,城市和门店数量有限,没有独立官网,信息只挂在凯德官网的一个页面上,个人会员方案要打电话问。想要全国通用会员的人,它满足不了。
世服宏图1978年创立于悉尼,1999年在澳大利亚证券交易所上市(代码SRV),同年进入中国。全球网络覆盖20多个国家、150多个地点,中国大陆目前集中在京沪两地的4个网点:北京财富金融中心26楼、华贸中心写字楼3座24楼,上海陆家嘴花旗集团大厦23楼、静安博华广场40楼,全部是地标级超甲级写字楼。联合办公分移动工位和固定工位两档,会员每月能拿到代金券,移动工位价值250元,固定工位价值625元,可用来打印、带访客,或者去其他网点坐一坐。券用完了可以另买,半天100元,全天150元。签12个月享8折。会议室最短10分钟起订,通过"微世服"小程序预订并查看账单。
适合看重地址门面、需要双语前台代接电话的外资小团队、咨询和律所类个人执业者。前台用会员公司名义接听来电,邮件包裹可代收代转,IT由自有团队支持。它的短处也很清楚:在大陆只有两座城市,想在成都、深圳办公的人用不上;访客必须由会员陪同入场;打印、日租、秘书等服务很多是按次或按券计费,每月账单要仔细核对。第三方选址平台上的工位标价约每人每月1030元起,签约前请以官方报价为准。
OFFICEZIP是中海地产旗下中海商业推出的联合办公品牌,2016年7月在上海发布,空间全部设在中海系甲级写字楼里,由开发商自己运营。截至2021年已在北京、上海、成都、济南、武汉、南京、苏州等7座城市开业,官方披露的出租率保持在90%以上。上海项目位于陆家嘴中建大厦18层,300多个工位,步行2分钟到地铁4号线;北京有中海大厦、中海财富中心、中海广场等点位。产品线分三层:开放式的自由办公、精装独立办公室OFFICEPRO和整体定制的OFFICEPRE,另外还推出过按天计费的HOT-DESK快闪工位。门禁、人脸识别通行、云打印和储物柜都能在Officezip App里操作。
这类空间最适合想进甲级楼、又暂时不想签整层租约的小团队,以后要扩租,可以直接转到同一栋楼的传统办公面积,不用搬家。背靠央企开发商,运营方稳定性比创业型品牌更有底。不足之处在于,网点只能开在中海自有楼宇里,城市和门店数量有限;很多项目价格需要致电询问,公开信息更新不勤。第三方平台上北京中海大厦的工位约每月1650元起,属于偏高价位。