2018 年上线的在线文档工具,最大的便利是不用装软件:微信、QQ 里点开链接就能读能改,收集表填完自动汇总成表格,收班费、报名、统计接种信息这类事用它最顺手。支持文档、表格、幻灯片、思维导图和 PDF,智能表格可以做多视图和简单流程,模板库里现成的排班表、项目跟进表拿来就用。文档能直接转发到微信群和 QQ 群,权限分只读、可评论、可编辑,链接也能设访问范围。历史版本可回溯,多人同时编辑时光标和头像实时显示,冲突处理稳定。
它的定位偏轻量和跨组织,临时拉一群不在同一家公司的人一起填一张表,几乎没有比它门槛更低的选择。企业级需求就要打折扣了:权限体系和知识库结构比不上专门的文档平台,几万行的大表格在浏览器里会变卡,桌面客户端的功能相对薄。高级功能和团队空间需要开会员,个人免费版的容量和成员数有限。做长期的资料沉淀,还是得配一个真正的知识库。另外它的协作对象默认绑在微信和 QQ 账号上,外部合作方要是不用这两样,邀请起来会有点绕。
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