Chủ tiệm may nào cũng từng mất một buổi tối để đi tìm cuốn sổ ghi số đo của khách. Danh sách này dành cho những người muốn thay sổ tay bằng phần mềm quản lý đơn hàng cho tiệm may, từ tiệm một máy trong hẻm đến xưởng may đo chục nhân công. Mục tiêu rất cụ thể: biết hôm nay có bao nhiêu bộ phải thử, bao nhiêu bộ phải giao, khách nào còn nợ tiền, vải nào sắp hết.
Các lựa chọn ở đây được đặt cạnh nhau theo chi phí thật, cách tạo đơn và hẹn ngày giao, chỗ lưu số đo cùng lịch sử của từng khách, quản lý công nợ, tồn vải và phụ liệu, khả năng theo dõi tiến độ cắt, may, hoàn thiện. Thêm vào đó là mấy thứ nhỏ mà dùng hằng ngày mới thấy quan trọng: app trên điện thoại, hóa đơn điện tử, kết nối đơn vị vận chuyển khi gửi hàng đi tỉnh, tổng đài có người nghe máy vào buổi tối.
Thứ tự các vị trí do cộng đồng bình chọn, ban biên tập chỉ dựng danh sách và kiểm tra thông tin. Hãy đọc kỹ ưu điểm, nhược điểm và phần nhận xét trong từng thẻ, vì một phần mềm quản lý đơn hàng cho tiệm may vừa vặn với xưởng đồng phục có thể quá nặng cho tiệm sửa áo dài, và ngược lại.
KiotViet là phần mềm bán hàng trên nền đám mây của Citigo, được hơn 300.000 nhà kinh doanh Việt sử dụng. Từ tháng 5 năm 2025, ba gói niêm yết ở mức 250.000đ mỗi tháng cho gói Hỗ trợ, 310.000đ cho gói Chuyên nghiệp và 490.000đ cho gói Cao cấp. Tổng đài tư vấn 1800 6162 và chăm sóc khách hàng 1900 6522 chạy từ 7 giờ sáng đến 22 giờ, kể cả ngày lễ, đúng kiểu tiệm may đóng cửa muộn.
Với nhà may đo, phần dùng nhiều nhất là đặt hàng trước, hồ sơ khách và công nợ: mỗi bộ nhận may được mở như một đơn đặt, hẹn ngày thử và ngày giao. Số đo phải nhét vào ghi chú hoặc thuộc tính hàng hóa vì hệ thống không có trường riêng. Ai cần quy trình cắt, may, hoàn thiện theo công đoạn thì KiotViet hơi chật, đây là sản phẩm đóng gói cho số đông, không nhận sửa theo từng tiệm.
Sapo là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh của công ty cùng tên, trụ sở tại tòa Ladeco, 266 Đội Cấn, Hà Nội, có chi nhánh ở TP.HCM và Đà Nẵng. Bản Sapo POS cho ngành thời trang quản lý hàng theo mẫu, màu và size, nên chuyện phân loại vải, kiểu cổ, cỡ áo không phải nặn ra cách ghi riêng. Gói Omnichannel niêm yết 799.000đ mỗi tháng, thời điểm gần đây bán ưu đãi 599.000đ, kèm cửa hàng, website và bán trên sàn.
Hợp với nhà may vừa nhận đơn đo tại tiệm, vừa bán đồ may sẵn qua Facebook, Zalo và Shopee: tin nhắn, bình luận gom về một chỗ, đơn đẩy sang đơn vị vận chuyển ngay trong phần mềm. Nếu tiệm chỉ nhận khách quen đến đo và không bán online, một nửa tính năng sẽ nằm im mà vẫn tính phí. Hỗ trợ qua email [email protected] và tổng đài, có hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, từng nhận vốn đầu tư từ MoMo, mạnh nhất ở khâu vận chuyển. Hệ thống nối sẵn GHN, VietnamPost, EMS, Viettel Post, J&T, Best, tự đối soát tiền thu hộ và cảnh báo khách có tỷ lệ hoàn hàng cao. Gói Premium bổ sung kế toán công nợ, dự báo nhập hàng và bộ báo cáo lên tới khoảng 50 mẫu. Liên hệ qua 1900 2812 hoặc [email protected].
Lựa chọn đáng xem nếu tiệm may nhận nhiều đơn gửi đi tỉnh: khách đặt áo dài từ xa, gửi số đo qua Zalo, trả COD. Đơn may đo được quản lý như đơn đặt trước với ngày hẹn và tiền cọc. Điểm trừ là bảng tính năng rất rộng, chủ tiệm quen sổ giấy sẽ mất vài buổi mới thạo, còn website bán hàng tính phí riêng ngoài phần mềm.
MISA eShop là nền tảng quản lý bán hàng của MISA, hãng phần mềm kế toán lâu năm ở Việt Nam. Ưu thế nằm ở mảng giấy tờ: nối với kế toán MISA, phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, gom đơn từ sàn và đối soát COD với các hãng vận chuyển. Có bộ thiết lập riêng cho ngành thời trang. Hotline mua hàng 090 488 5833, email [email protected], triển khai theo ba bước khảo sát, thiết lập và bàn giao.
Đây là phương án cho hộ kinh doanh may đo đã lên thuế khoán hoặc kê khai, cần hóa đơn sạch sẽ cho khách công ty đặt đồng phục. Nghiệp vụ xưởng thì không có: không lệnh sản xuất, không định mức vải, số đo lưu dạng thông tin khách. Giá thay đổi theo gói và quy mô nên phải xin báo giá, khó tự tính trước chi phí một năm.
POS365 do Công ty cổ phần phần mềm 365 tại Hà Nội phát triển, tự công bố hơn 200.000 khách hàng. Điểm khiến nhiều chủ tiệm nhỏ chú ý là cách tính tiền: 2.145.000đ cho 12 tháng, 4.290.000đ cho hai năm và 8.580.000đ cho gói dùng vĩnh viễn, không giới hạn số hàng hóa lẫn tài khoản nhân viên. Phần mềm chạy trực tiếp trên trình duyệt, vẫn bán được khi mạng chập chờn, dùng thử 7 ngày, tổng đài 1900 4515.
Gói trọn đời giải quyết nỗi lo phí thuê bao chồng chất, nhất là với tiệm may một hai máy. Bù lại, hệ thống nghiêng về bán lẻ tại quầy: đơn may đo phải tự dựng dưới dạng hàng hóa hoặc dịch vụ kèm ghi chú số đo, không có báo cáo tiến độ sản xuất. Nhận đơn đồng phục lớn theo nhiều đợt giao thì cách quản lý này bắt đầu chật.
TPos là phần mềm quản lý bán hàng của Công ty cổ phần Công nghệ Trường Minh Thịnh, nổi nhất ở khâu chốt đơn từ Facebook: tự bắt thông tin trong bình luận và tin nhắn, tạo đơn theo cú pháp đặt sẵn, in hóa đơn hàng loạt, bán qua livestream. Gói chia theo số fanpage được kết nối. Hãng cam kết hoàn tiền trong 30 ngày đầu nếu khách chưa hài lòng và cho nhân viên đến tận nơi hướng dẫn dùng thử. Hotline 1900 2852 và 0908 075 455.
Phù hợp nhà may bán mẫu sẵn trên fanpage rồi hẹn khách tới đo, hoặc nhận đơn áo dài qua livestream mùa cưới. Kho nguyên phụ liệu và tiến độ công đoạn thì mỏng, TPos sinh ra cho shop online chứ không cho xưởng. Giao diện nhiều nút, người mới cần đội hỗ trợ cầm tay vài lần.
Haravan là nền tảng bán hàng đa kênh kèm dựng website, văn phòng ở tầng 6, 182 Lê Đại Hành, TP.HCM và một chi nhánh Hà Nội. Hệ thống gom đơn từ website, fanpage, Shopee, TikTok Shop về một nơi, có CRM, chương trình khách thân thiết và trợ lý AI trả lời hội thoại. Giá các gói niêm yết trên trang chủ đã gồm thuế 10%. Hỗ trợ qua tổng đài 1900 636 099 và email [email protected].
Đáng cân nhắc với nhà may đã có thương hiệu riêng: bán áo dài, đồng phục hay đồ thiết kế trên web của mình rồi mới nhận đo. Đơn may đo nằm trong luồng đơn hàng chung, ngày hẹn ghi vào ghi chú, còn nghiệp vụ xưởng thì Haravan không đặt mục tiêu làm. Chi phí dễ phình khi cài thêm ứng dụng trong chợ app.
Viindoo là bộ phần mềm quản trị doanh nghiệp của công ty cùng tên tại Hải Phòng, xây trên nền tảng mã nguồn mở Odoo. Hãng công bố chi phí từ 126.000đ cho mỗi người dùng mỗi tháng và cho dùng miễn phí một ứng dụng. Đủ module để chạy một nhà may như doanh nghiệp thật: bán hàng, kho, sản xuất MRP với lệnh sản xuất và định mức vật tư, CRM, nhân sự, chấm công. Liên hệ +84 225 730 9838, email [email protected].
Dành cho tiệm may đã lớn thành xưởng: nhiều đơn đồng phục, vài chuyền, cần tính lương theo sản lượng và biết chính xác mét vải cho từng mã hàng. Tiệm hai ba người dùng sẽ thấy nặng và tốn công cấu hình ban đầu, thường phải nhờ đối tác triển khai. Giao diện ERP không thân thiện như app bán hàng.
MekongSoft là công ty phần mềm đặt tại Công viên Software Quang Trung, TP.HCM, làm phần mềm theo yêu cầu và tự công bố hơn 9.000 khách hàng sau hơn mười năm. Dòng sản phẩm cho ngành may mặc bao gồm lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ từng công đoạn bằng biểu đồ, ghi nhận hao hụt nguyên vật liệu theo ca, quản lý đơn hàng, kho và công nợ. Hotline 0944 443 558 và 0901 000 508, email [email protected].
Hướng này hợp chủ nhà may muốn phần mềm chạy đúng quy trình của mình: nhận đo, cắt, thử lần một, thử lần hai, giao, chứ không phải uốn tiệm theo phần mềm đóng gói. Cái giá phải trả là thời gian khảo sát và chi phí cao hơn thuê bao SaaS, cùng chuyện mỗi lần muốn thêm trường mới lại phải chờ nhà cung cấp xếp lịch.
Faceworks là hệ thống quản lý doanh nghiệp của Công ty cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT, đơn vị đăng ký hoạt động từ năm 2012, văn phòng ở tầng 16 tòa Vinaconex 6, 475 Nguyễn Trãi, Hà Nội và một điểm tại TP.HCM. Bản dành cho may mặc quản lý xuyên suốt đơn hàng, thu mua nguyên phụ liệu, sản xuất, kiểm tra chất lượng thành phẩm và kho. Hệ thống cấu hình theo quy trình sẵn có của khách. Liên hệ 0974 69 6600, email [email protected].
Đúng tầm cho xưởng may đo cỡ vừa, loại nhận đơn đồng phục trường học, bảo hộ, áo sơ mi doanh nghiệp và cần biết lô hàng đang nằm ở công đoạn nào. Tiệm may gia đình sẽ thấy thừa phân nửa chức năng. Giao diện thuần nghiệp vụ, không bóng bẩy, nhân viên phải được đào tạo trước khi dùng thật.