Top 10 Best programów do faktur dla małych firm 2026
Mała firma nie potrzebuje kombajnu ERP, potrzebuje narzędzia, które wystawi fakturę w minutę, samo dopilnuje numeracji i wyśle dokument do KSeF bez ceregieli. To zestawienie programów do faktur dla małych firm zebrano dla jednoosobowych działalności, rodzinnych warsztatów, gospodarstw sprzedających bezpośrednio i wszystkich, którzy fakturują między jedną a drugą pilną sprawą.
Przy zbieraniu kandydatów liczyły się rzeczy policzalne: koszt abonamentu i zakres planu darmowego, limity dokumentów w miesiącu, obsługa KSeF bez dopłaty, wielowalutowość, faktury cykliczne, OCR dokumentów kosztowych, import wyciągów bankowych oraz współpraca z biurem rachunkowym. Sprawdzano też dostępność wsparcia: czy jest infolinia, w jakich godzinach odpowiada, czy dane da się wyeksportować bez proszenia o pomoc i czy aplikacja mobilna nadaje się do wystawienia dokumentu w drodze, a nie tylko do podglądu.
Miejsca w rankingu ustalają głosy społeczności, redakcja odpowiada wyłącznie za skład listy. W kartach warto czytać plusy i minusy, bo różnice siedzą w drobiazgach: jeden program policzy magazyn, drugi zamiast tego da księgową pod telefonem, trzeci przyciśnie limitem faktur. Pod spodem czekają opinie użytkowników i one najlepiej pokazują, jak program zachowuje się po roku codziennej pracy oraz co dzieje się z ceną przy odnowieniu abonamentu.
Warszawski serwis działa od 2013 roku i z prostego wystawiania faktur wyrósł w system sprzedażowy: faktury VAT, proformy, korekty, rachunki, dokumenty w kilkudziesięciu językach i wielu walutach, magazyn, rejestr wydatków, faktury cykliczne z automatyczną wysyłką. Ma otwarte API, integracje z popularnymi platformami sklepowymi oraz osobną wersję międzynarodową InvoiceOcean. Obsługa KSeF jest wbudowana, infolinia odpowiada w dni robocze od 9:00 do 17:00.
Sprawdza się w firmach handlowych i tych, które fakturują kontrahentów zagranicznych albo chcą podłączyć fakturowanie do sklepu przez API. Kto szuka pełnej księgowości z księgową w pakiecie, dostanie tu tylko część układanki, rozliczenia trzeba oddać biuru rachunkowemu. Liczba szablonów i ustawień na starcie potrafi przytłoczyć.
- Dokumenty w wielu językach i walutach
- Otwarte API oraz integracje ze sklepami
- Faktury cykliczne z automatyczną wysyłką
- Magazyn i rejestr wydatków w jednym panelu
- Wbudowana obsługa KSeF
- Brak własnej obsługi księgowej
- Gęsty panel męczy na początku
- Limity dokumentów w tańszych planach
- Telefon tylko w godzinach pracy
inFakt działa na rynku od kilkunastu lat i łączy dwie rzeczy: aplikację do faktur oraz księgowego z krwi i kości, przypisanego do konkretnej firmy. Specjalistę dobiera się z bazy z całego kraju, kontakt idzie telefonem, mailem i czatem, a wsparcie merytoryczne odpowiada od 7:00 do 22:00 od poniedziałku do soboty. Koszt wystarczy sfotografować, resztę pobiera księgowy, faktury zakupowe z KSeF system zaciąga sam, a przelew do ZUS albo urzędu robi się dwoma kliknięciami.
Dobre miejsce dla jednoosobowej firmy, która chce spokoju, ale nie zamierza jeździć z segregatorem przez pół miasta. Plany samoobsługowe kosztują kilkadziesiąt złotych miesięcznie, opieka księgowego wyraźnie więcej i zależy od formy opodatkowania oraz liczby dokumentów. Kto ma dwie faktury w miesiącu i ryczałt, uzna abonament z księgowym za nadmiar; kto zatrudnia albo sprzedaje za granicę, raczej doceni.
- dedykowany księgowy dobierany do branży
- wsparcie od 7:00 do 22:00, także w sobotę
- koszty wrzucane zdjęciem z telefonu
- automatyczne pobieranie faktur z KSeF
- przelewy do ZUS i US z aplikacji
- cena po roku promocyjnym rośnie wyraźnie
- zmiana księgowego zdarza się bez uprzedzenia
- pełna księgowość kosztuje kilkaset złotych
- część usług rozliczana poza abonamentem
wFirma to polski system księgowy online, z którego korzystają zarówno przedsiębiorcy, jak i blisko trzy tysiące biur rachunkowych. Jednoosobowa firma może księgować sama albo przekazać dokumenty jednemu z ponad pięciuset biur, które mają w serwisie swoje wizytówki. Fakturowanie startuje od kilkudziesięciu złotych miesięcznie, moduł księgowy kosztuje więcej, natomiast OCR i integracja z KSeF nie są dodatkowo płatne. Konto testuje się 30 dni, a pytania do ekspertów nie mają limitu.
Rozwiązanie dla właściciela, który lubi trzymać rękę na pulsie i przyjmuje do wiadomości, że odpowiedzialność za księgi zostaje przy nim. Kto chce oddać wszystko w obce ręce, powinien od razu wybrać biuro partnerskie i porównać jego stawki, bo abonament za system jest tylko częścią rachunku. Kadry, magazyn i pozostałe moduły dokłada się osobno, więc końcowa cena rośnie z apetytem.
- jeden system dla firmy i biura rachunkowego
- OCR oraz KSeF bez dodatkowych opłat
- 30 dni testów i nielimitowane pytania do ekspertów
- katalog ponad 500 biur partnerskich
- rozbudowane automatyzacje księgowań
- to system, nie biuro z księgową w cenie
- odpowiedzialność za księgi zostaje po stronie firmy
- moduły kadrowe i magazyn za dopłatą
- obsługa wymaga nauki podstaw księgowości
IFIRMA SA z Wrocławia to jeden z najstarszych graczy polskiej księgowości internetowej, spółka jest notowana na warszawskiej giełdzie. Do wyboru są trzy drogi: samodzielne księgowanie w serwisie, Biuro Rachunkowe online z dedykowanym księgowym oraz obsługa spółek. Serwis łączy się z bankami i sam liczy różnice kursowe przy transakcjach walutowych, obsługuje urządzenia fiskalne i moduł dla sklepów internetowych. Biuro obsługi klienta pracuje do 20:00, linia biura rachunkowego do 18:00.
Sprawdza się u jednoosobowych firm, które startują samodzielnie, a po roku czy dwóch chcą oddać księgi bez przeprowadzki: dane zostają w tym samym systemie. Interfejs jest raczej praktyczny niż elegancki, zakładek dużo i pierwsze tygodnie wymagają cierpliwości. Przy skromnym ryczałcie taniej wychodzi wariant samoobsługowy, opieka księgowego nabiera sensu od kilkunastu dokumentów w miesiącu.
Wrocław, ul. Grabiszyńska 241 G
- trzy warianty od samoobsługi do pełnej opieki
- integracje z bankami i kursy walut liczone same
- osobna linia telefoniczna biura rachunkowego
- publiczna spółka z długą historią na rynku
- aplikacja mobilna i moduł e-commerce
- interfejs przestarzały i przeładowany
- opieka księgowego droższa od samoobsługi
- dopłaty za dodatkowe moduły i usługi
Warszawska spółka prowadzi program do fakturowania online z integracją KSeF wliczoną w abonament, bez instalacji i bez zobowiązań długoterminowych, z 30 dniami bezpłatnego testu. W pakietach dostępny jest pakiet OCR na 20 dokumentów miesięcznie, dzięki czemu koszty wprowadza się skanem, a nie ręcznie. Obok fakturowania firma sprzedaje moduł księgowy i pomaga w rejestracji działalności, doradca prowadzi przez wybór formy opodatkowania. Infolinia pracuje w godzinach 9:00 do 17:00.
Dobre rozwiązanie dla kogoś, kto startuje z firmą i chce mieć rejestrację, faktury i rozliczenia od jednego dostawcy. Rozbudowana logistyka, wielomagazynowość i produkcja nie są tu mocną stroną. Limit OCR w niższych pakietach szybko wyczerpuje się przy większej liczbie kosztów.
- Integracja z KSeF w cenie abonamentu
- 30 dni bezpłatnego testu
- OCR dokumentów kosztowych w pakiecie
- Pomoc przy rejestracji działalności
- Infolinia i doradca dla nowych firm
- Limit 20 dokumentów OCR miesięcznie
- Brak zaawansowanego magazynu
- Infolinia tylko w dni robocze
Program prowadzi spółka z Bielska-Białej, a jego znakiem firmowym jest bezpłatny limit 10 dokumentów miesięcznie, w którym mieszczą się także faktury kosztowe. Działa w przeglądarce, bez instalacji i bez limitu stanowisk, obsługuje KSeF, faktury walutowe i magazyn w pakiecie Pełny z magazynem, który można sprawdzić przez miesiąc za 0 zł. Do wprowadzania kosztów służy aplikacja mobilna z OCR: zdjęcie paragonu albo faktury trafia do programu i jest odczytywane automatycznie. Zgłoszenia mailowe obsługiwane są całą dobę.
Wariant dla mikrofirmy, która wystawia kilka dokumentów w miesiącu i nie chce płacić abonamentu. Kto potrzebuje rozliczeń podatkowych albo księgowej, musi połączyć program z biurem rachunkowym. Interfejs jest surowy i mniej dopracowany niż u droższych konkurentów.
- 10 darmowych dokumentów miesięcznie
- Brak limitu stanowisk i instalacji
- Magazyn do przetestowania za 0 zł
- Aplikacja mobilna z OCR
- Obsługa KSeF i faktur walutowych
- Brak własnej obsługi księgowej
- Surowy, mało dopracowany interfejs
- Kontakt głównie przez formularz i mail
Fakturomania to aplikacja do pełnej księgowości online, zbudowana tak, by dała się obsłużyć bez wiedzy rachunkowej, a obok niej działa biuro rachunkowe, któremu można oddać prowadzenie ksiąg. Firma siedzi w Grodzisku Mazowieckim, konsultanci odpowiadają od 9:00 do 17:00 przez pięć dni w tygodniu, pierwszy miesiąc jest bezpłatny. W ofercie są także rejestracja spółek i sam program do faktur.
Profil serwisu jest mocno spółkowy, więc jednoosobowa firma skorzysta przede wszystkim wtedy, gdy planuje przejście na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i chce zostać u tego samego dostawcy. Przy zwykłym ryczałcie łatwiej znaleźć tańszą obsługę u biur nastawionych na mikrofirmy. Wsparcie kończy pracę o 17:00, na wieczorne pytania trzeba czekać do rana.
Grodzisk Mazowiecki, ul. Okulickiego 19B lok. 11
- pierwszy miesiąc bez opłaty
- pełna księgowość bez wiedzy rachunkowej
- możliwość zlecenia ksiąg biuru
- pomoc przy rejestracji spółki
- jawny kontakt telefoniczny i mailowy
- oferta pisana głównie pod spółki
- konsultanci dostępni tylko do 17:00
- brak dedykowanej księgowej w podstawie
Chmurowa aplikacja krakowskiego Comarchu, producenta systemów ERP obecnego na rynku od lat dziewięćdziesiątych. Obsługuje fakturowanie, magazyn i księgowość w formie KPiR lub ryczałtu, ma aplikację mobilną, wysyłkę dokumentów do KSeF oraz połączenie ze sklepem Comarch e-Sklep. Aplikację można przetestować bezpłatnie, wystawiając do 10 dokumentów, abonament rozlicza się rocznie za użytkownika, a wdrożeniem i szkoleniem zajmuje się szeroka sieć partnerów.
Wybór dla firmy, która planuje rosnąć i chce zostać w jednej rodzinie produktów, bo z XT łatwiej przejść do Optimy niż migrować z obcego programu. Ceny zależą od modułów i partnera, a cennik nie zawsze jest przejrzysty. Kto potrzebuje tylko dwóch faktur w miesiącu, dostanie tu więcej niż potrzebuje.
- Zaplecze dużego producenta ERP
- Faktury, magazyn i księgowość w chmurze
- Ścieżka rozwoju do Comarch ERP Optima
- Sieć partnerów i szkoleń w całej Polsce
- Bezpłatny test do 10 dokumentów
- Cennik zależny od modułów i partnera
- Złożoność zbędna dla mikrofirmy
- Wsparcie często przez partnera, nie producenta
Online'owy młodszy brat Subiekta od wrocławskiego InsERT, firmy, która od lat dostarcza programy sprzedażowe i księgowe dla polskich firm. Wystawia faktury i inne dokumenty sprzedaży, prowadzi kartoteki towarów, usług i klientów, pobiera dane kontrahentów z bazy GUS, obsługuje magazyn, JPK oraz KSeF. Dane trzymane są na serwerach producenta, więc awaria komputera nie kończy się utratą kartotek, a dokumenty można na bieżąco przesyłać do biura rachunkowego pracującego na InsERT nexo.
Naturalny wybór dla sklepu, warsztatu albo hurtowni, którą obsługuje biuro rachunkowe na programach InsERT. Osoba szukająca pełnej księgowości w tym samym miejscu jej tu nie znajdzie, bo Subiekt 123 zajmuje się sprzedażą. Pakiety różnią się zakresem funkcji, a licencja jest abonamentowa.
- Pobieranie danych firm z bazy GUS
- Magazyn i kartoteki towarów w standardzie
- Współpraca z programami InsERT nexo
- Dane na serwerach producenta
- Obsługa JPK i KSeF
- Brak modułu księgowości firmy
- Funkcje podzielone między pakiety
- Opłata abonamentowa bez wersji darmowej
Super Księgowa to platforma spółki CashDirector, znana też jako mKsięgowość w mBanku. Klient dostaje serwis z fakturowaniem, skrzynką na dokumenty, monitoringiem płatności i podglądem rozliczeń, a księgi prowadzi księgowa po stronie partnera. Obsługiwane są jednoosobowe działalności i spółki, łącznie z pełną księgowością. Konsultanci odbierają telefon pod warszawskim numerem, a przy przejściu z innego biura rachunkowego asysta jest bezpłatna.
Najwięcej sensu ma dla firmy, która trzyma konto w mBanku: księgowość siedzi wtedy w tym samym panelu co rachunek i przelewy podatkowe, bez przepisywania kwot. Poza bankiem usługa również jest dostępna, tylko traci część tej wygody. Pakiety różnią się zakresem mocno, od samego fakturowania do pełnej obsługi, więc przed wyborem trzeba dokładnie przeczytać, kto właściwie prowadzi księgi.
- księgowość w panelu bankowym
- bezpłatna asysta przy zmianie biura
- obsługa JDG i pełnych ksiąg handlowych
- monitoring płatności i skrzynka na dokumenty
- telefoniczne wsparcie konsultantów
- pełna wygoda tylko z kontem w mBanku
- zakres pakietów łatwo pomylić przy wyborze
- sprawy dzielą się między bank i partnera