Danh sách này dành cho người phải tự quyết định chỗ làm việc cho một nhóm nhỏ: chủ shop, startup vài người, công ty nước ngoài vừa mở đại diện. Các dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc ở Việt Nam hiện chia thành ba nhóm khá rõ: coworking bán chỗ ngồi theo tháng, văn phòng trọn gói tính theo đầu người, và văn phòng ảo chỉ bán địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng dịch vụ lễ tân. Chọn sai nhóm là tiền đi mà việc không chạy.
Điều kiện để có mặt ở đây: đơn vị đang vận hành cơ sở thật tại Việt Nam, hợp đồng và bảng giá minh bạch, phục vụ được cả khách lẻ lẫn công ty. Khi so sánh, bảng xếp hạng nhìn vào mật độ và vị trí cơ sở, mức cam kết tối thiểu cùng tiền cọc, các khoản dễ phát sinh như điện ngoài giờ hay giờ phòng họp, tốc độ internet, chất lượng lễ tân, khả năng xuất hóa đơn và hỗ trợ giấy tờ khi doanh nghiệp đăng ký địa chỉ. Thương hiệu Việt được ưu tiên, chuỗi quốc tế góp mặt khi thực sự phục vụ khách trong nước.
Thứ tự vị trí do phiếu bầu của cộng đồng quyết định, không phải do ban biên tập xếp đặt, nên thứ hạng sẽ dịch chuyển theo thời gian. Trong mỗi thẻ, phần ưu điểm, nhược điểm và bình luận của người từng thuê là chỗ đáng đọc kỹ nhất: cùng một thương hiệu, hai cơ sở khác nhau vẫn có thể lệch nhau về giá và thái độ phục vụ. Trước khi ký, nên đến xem tận nơi vào giờ cao điểm.
Chuỗi coworking khởi đầu tại Hà Nội năm 2015 và dần gắn tên mình với kiến trúc: mỗi cơ sở có thiết kế riêng, dùng vật liệu cùng chi tiết bản địa thay vì rập một khuôn nhận diện. Hệ thống tập trung ở Hà Nội và TP.HCM, thêm cơ sở ngoài Việt Nam, trong đó có Vientiane. Danh mục đủ tầng: chỗ ngồi linh hoạt, chỗ ngồi cố định, văn phòng riêng theo nhóm, văn phòng ảo, phòng họp và không gian cho sự kiện.
Hợp với nhóm 5 đến 30 người xem không gian là phần của hình ảnh công ty, hay cần chỗ tiếp khách mà không phải mượn quán cà phê. Ai chỉ cần cái bàn rẻ nhất thì đây không phải lựa chọn: giá nhích trên mặt bằng coworking phổ thông và phải liên hệ mới có báo giá. Vì mỗi địa điểm bố trí một kiểu, nên đi xem đúng cơ sở mình định thuê, không xem ảnh chung của thương hiệu.
Hà Nội: 51 Phan Bội Châu, Cửa Nam, Hoàn Kiếm
Thương hiệu văn phòng linh hoạt của TP.HCM, hoạt động từ năm 2015 và nghiêng hẳn về khách doanh nghiệp: cả tầng trọn gói cho đội 20 người trở lên, kèm thương hiệu Dreamplex Private dành cho công ty muốn sàn riêng, cơ sở đầu tiên tại 113 Trần Quốc Toản, Quận 3. Ngoài ra còn các điểm ở Điện Biên Phủ và khu Thảo Điền, nơi khách quốc tế thuê nhiều.
Điểm mạnh nằm ở phần vận hành: nội thất sẵn, lễ tân, dọn vệ sinh, IT và các chương trình về sức khỏe nhân viên đều nằm trong gói, doanh nghiệp dọn vào là làm việc. Nhóm một hai người sẽ thấy đắt so với coworking thuần, và số cơ sở ít hơn các chuỗi lớn nên lựa chọn vị trí hẹp. Với công ty đang tuyển nhanh, nên hỏi trước điều kiện tăng giảm số chỗ giữa kỳ hợp đồng.
TP.HCM: 195 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh
Chuỗi không gian làm việc linh hoạt của TP.HCM, trụ sở ở 384 Hoàng Diệu, Quận 4, cùng các cơ sở tại Quận 1 (41-47 Đông Du, 63A Nam Kỳ Khởi Nghĩa) và Quận 3 (222 Điện Biên Phủ). Tổng diện tích vận hành trên 10.000 m2. Sản phẩm chia rành mạch: văn phòng ảo, ghế linh hoạt, ghế cố định, văn phòng riêng, phòng họp và không gian sự kiện, đặt dịch vụ được ngay trên web.
Đây là nhóm hợp với startup và công ty 3 đến 50 người cần địa chỉ đẹp ở trung tâm nhưng không muốn ký hợp đồng nhiều năm với chủ tòa nhà. CirCO còn có chương trình dành cho môi giới và chủ tòa nhà, nên mặt bằng mở rộng khá nhanh. Nhược điểm thường thấy ở mô hình này vẫn còn: khu ghế chia sẻ đông thì ồn, và giờ phòng họp miễn phí trong gói có giới hạn, dùng quá phải trả thêm.
TP.HCM: 384 Hoàng Diệu, Quận 4
Chuỗi coworking của Hà Nội, nhận diện gắn với tòa Viet Tower ở số 1 Thái Hà và các cơ sở khác trong khu Đống Đa, Hai Bà Trưng. Mô hình quen thuộc gồm văn phòng chia sẻ, văn phòng làm việc riêng, phòng họp và dịch vụ tổ chức sự kiện; website công bố gói và giá theo từng cơ sở, không bắt khách đợi báo giá qua điện thoại.
Nhắm vào doanh nghiệp nhỏ và nhóm dự án ở Hà Nội muốn văn phòng dạng hạng B trở lên mà không phải tự lo nội thất, điều hòa và bảo vệ. Mặt bằng nằm trên trục đông, giờ tan tầm đi lại và gửi xe đều mất thời gian, đó là điểm cần tính trước. Ai cần một địa chỉ ở TP.HCM hoặc Đà Nẵng thì phải tìm chuỗi khác, vì CoGo tập trung ở thủ đô.
Hà Nội: Viet Tower, 1 Thái Hà, Đống Đa
Thương hiệu coworking hạng A ở TP.HCM, xuất hiện khoảng năm 2021 và lớn nhanh nhờ nhóm khách công nghệ. Cơ sở The Sentry Q nằm trong tòa Orbital 2.0 thuộc Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, tức là khu có hạ tầng viễn thông riêng và ưu đãi dành cho doanh nghiệp phần mềm. Không gian chia theo diện tích linh hoạt, từ phòng vài người tới cả khu cho đội mấy chục nhân sự, kèm phòng họp và khu tiếp khách.
Hợp với công ty IT, đội gia công cho khách nước ngoài và doanh nghiệp cần chỗ mở rộng dần mà không phải chuyển địa chỉ. Bù lại, vị trí ở Quận 12 xa trung tâm, nhân viên sống ở Quận 1 hay Bình Thạnh sẽ mất thời gian di chuyển. Giá không niêm yết trên web, phải xin báo giá qua email hoặc hotline.
TP.HCM: Orbital 2.0, QTSC, Quận 12
Mạng lưới văn phòng dịch vụ thuộc tập đoàn IWG, quy mô gần 3.000 trung tâm tại khoảng 120 quốc gia, ở Việt Nam có mặt tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, thường nằm trong các tòa hạng A quen tên. Danh mục rộng nhất trong nhóm này: văn phòng riêng, chỗ ngồi theo ngày, gói thành viên dùng chung nhiều thành phố, phòng họp tính theo giờ và văn phòng ảo có nhận thư, chuyển thư, trả lời cuộc gọi.
Lựa chọn hợp lý cho công ty hay đi công tác hoặc doanh nghiệp nước ngoài cần địa chỉ ở Việt Nam trước khi lập đội ngũ, vì một hợp đồng dùng được ở nhiều nước. Điểm trừ nằm ở phần giấy tờ: hợp đồng theo mẫu toàn cầu khá dài, nhiều dịch vụ tính riêng ngoài giá niêm yết, và đàm phán thường qua kênh bán hàng chung chứ không phải người quản lý cơ sở.
Chuỗi văn phòng dịch vụ cao cấp gốc Hồng Kông, hoạt động từ năm 1994 và chỉ chọn các tòa hạng A ở khu trung tâm. Tại TP.HCM có cơ sở trong những địa chỉ như Friendship Tower, cùng mặt bằng ở Hà Nội. Sản phẩm gồm văn phòng riêng đã hoàn thiện, khu chỗ ngồi chia sẻ, phòng họp, lounge tiếp khách và văn phòng ảo dùng địa chỉ tại chính tòa nhà đó.
Đối tượng rõ ràng: công ty đa quốc gia, quỹ đầu tư, hãng luật, những nơi cần phòng họp trang trọng và lễ tân biết tiếp khách nước ngoài. Ngược lại, startup tính từng đồng sẽ thấy mức giá khó chịu, và số lượng cơ sở ít nên gần như không có phương án ngoài trung tâm. Nên hỏi kỹ chi phí phòng họp, in ấn cùng dịch vụ thư ký, vì phần này tính riêng.
Nhà cung cấp văn phòng dịch vụ khu vực châu Á, thành lập năm 2009, vào Việt Nam với các mặt bằng ở khu lõi TP.HCM, đáng chú ý là cơ sở trên tầng 72 tòa Landmark 81. Hạng mục quen thuộc gồm văn phòng riêng theo số chỗ, coworking, phòng họp thiết bị đầy đủ và các dịch vụ hỗ trợ hành chính, hợp đồng ký từ ngắn hạn cho tới nhiều năm.
Điểm hút khách là địa chỉ và tầm nhìn: doanh nghiệp cần gây thiện cảm khi tiếp đối tác sẽ đánh giá cao yếu tố này. Đổi lại, giá thuê ở những tòa như vậy cao, phí dịch vụ và đỗ xe cũng theo chuẩn tòa nhà. Với đội làm việc phân tán, tính theo số chỗ có thể không kinh tế, khi đó gói coworking hoặc văn phòng ảo hợp lý hơn.
Công ty Việt chuyên văn phòng ảo và coworking, hệ thống chi nhánh rải khắp TP.HCM: Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Gò Vấp. Gói văn phòng ảo cơ bản mang tên Ecom bắt đầu từ 595.000 đồng mỗi tháng, gồm địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh, nhận thư từ, bưu phẩm, tên công ty trên bảng điện tử và lễ tân tiếp khách ở khu vực chung. Các gói cao hơn thêm giờ phòng họp cùng chỗ ngồi.
Đây là hướng tiết kiệm nhất cho hộ kinh doanh, shop online và công ty mới thành lập chỉ cần địa chỉ hợp pháp để làm thủ tục. Ai cần chỗ ngồi cố định hằng ngày thì phải tính thêm, vì giá rẻ đi kèm việc dùng chung. Nên xem trước cơ sở dự định đăng ký: chất lượng tòa nhà ở các chi nhánh không như nhau, và địa chỉ này sẽ nằm trên giấy phép.
Đơn vị TP.HCM làm nghề cho thuê văn phòng đã hơn 15 năm, ba dòng dịch vụ gọn: văn phòng ảo, văn phòng trọn gói và chỗ ngồi làm việc. Trụ sở ở 60 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, Quận 1, cùng các điểm khác trong thành phố, nên khách có thể chọn địa chỉ đăng ký nằm ở quận trung tâm mà chi phí vẫn ở mức thấp.
Khách quen của G Office là doanh nghiệp siêu nhỏ, đại lý, công ty thương mại cần địa chỉ và người nhận thư hơn là cần bàn ghế. Kinh nghiệm lâu năm giúp phần hồ sơ đăng ký, treo biển và xác nhận địa chỉ với cơ quan thuế trôi hơn. Nhược điểm là không gian và nội thất theo hướng thực dụng, không có phần cộng đồng hay sự kiện như các chuỗi coworking mới, còn khu vực làm việc chung diện tích không lớn.
TP.HCM: 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1