집은 그대로인데 일하는 방식이 바뀌었다. 사무실 문 앞 카드 한 장으로 끝나던 근태가, 재택과 출근이 섞이는 순간 계산이 복잡해진다. 이 목록은 재택근무 근태관리 서비스를 실제로 골라야 하는 인사, 경영지원 담당자를 위해 정리했다. 열 명 남짓한 팀부터 수백 명 조직까지, 집에서 일한 시간을 기록으로 남기고 주 52시간을 지키며 급여 정산까지 이어가야 하는 사람들이 볼 자리다. 엑셀 시트에 출퇴근 시간을 손으로 옮겨 적다가 월말마다 야근하는 담당자, 재택 근무자의 근무시간을 두고 노동청 점검을 걱정하는 대표에게도 도움이 된다.
고른 기준은 소박하다. 첫째, 재택 근무지를 등록하고 근무지 밖 출퇴근을 허용할 수 있는지. 둘째, GPS와 와이파이, 안면 인증이나 기기 귀속 가운데 무엇으로 기록의 신뢰를 세우는지, 위치 조작 앱과 대리 출퇴근을 어떻게 막는지. 셋째, 선택적 근로시간제와 시차출퇴근, 간주근로 같은 제도를 시스템이 그대로 받아내는지. 넷째, 연차 부여와 촉진, 전자결재, 급여 정산으로 데이터가 끊기지 않고 흘러가는지. 여기에 요금을 겹쳐 봤다. 국내 서비스는 대개 인당 월 이천 원대에서 시작해 기능을 얹을수록 올라가고, 무료 플랜은 인원과 리포트에서 한계가 드러난다. 고용노동부와 중소벤처기업부의 지원 사업으로 이용료를 덜 수 있는 곳도 따로 표시했다.
순서는 편집부가 정하지 않는다. 자리는 써 본 사람들의 투표로 움직이니, 시간이 지나면 순위도 바뀐다. 카드마다 장점과 단점을 나란히 적어 두었다. 우리 회사 규모와 근무제도에 걸리는 대목이 있는지 단점부터 훑고, 그다음 남들이 남긴 후기를 읽는 편이 빠르다. 기능표를 아무리 비교해도 실제 도입은 직원들이 버튼을 누르느냐에서 갈리기 때문이다. 무료 체험이 있는 서비스는 두어 곳을 동시에 열어 두 주쯤 굴려 보는 것이 가장 정직한 비교다.
(주)시프티가 운영하는 통합 인력관리 솔루션으로, 출퇴근기록과 근무일정, 휴가, 근태정산, 전자결재를 한 화면에 모아 놓았다. 재택 근무에서 갈리는 대목은 인증 방식인데, 위치 기반과 와이파이 인증을 함께 지원하고 위치 조작 앱을 차단하며 계정을 기기 한 대에 귀속시켜 대리 출퇴근을 막는다. 주 52시간 집계, 선택적 근로시간제, PC 오프까지 붙어 있어 유연근무 제도를 사규 문서가 아니라 시스템으로 굴릴 수 있다. 요금은 인당 월 과금이고 베이직과 스탠다드로 나뉘며, 정부 클라우드 바우처와 비대면 서비스 바우처 공급기업으로 선정된 이력이 있어 지원사업으로 이용료를 덜기도 한다.
대기업 계열사와 스타트업이 함께 쓰는 서비스라 설정 항목이 촘촘하다. 근무제도를 여러 개 굴리는 조직, 재택과 사무실과 교대가 뒤섞인 조직이라면 값을 한다. 반대로 직원 다섯 명이 출근 도장만 찍으면 되는 곳에서는 화면 절반이 빈칸으로 남는다. 도입 첫 주에는 근무 유형과 결재선을 정리하는 시간이 따로 필요하고, 이 작업을 건너뛰면 월말 집계가 어긋난다.
2019년에 설립된 주식회사 플렉스가 이듬해 내놓은 근태와 급여 자동화 플랫폼이다. 근무 기록과 연차, 초과근무 보상, 유연근무제 관리가 하나로 이어지고, 여기에 전자계약과 전자결재, 성과관리, 채용, 2025년 초에 붙은 비용 관리까지 모듈로 이어진다. 재택 여부에 따라 비용 정책을 다르게 걸거나, 야근과 재택 기록을 급여에 자동 반영하는 식으로 근태 데이터를 다른 업무에 물려 쓰는 설계가 특징이다. 실시간 출퇴근 기록 외에 설정한 출근 시간대로 자동 기록하는 방식도 지원하고, 기존 근무 및 연차 기록은 엑셀로 한 번에 옮길 수 있다.
인사 담당자가 한두 명뿐인 성장기 회사에서 특히 반응이 좋다. 온보딩 파트너와 HR 전문가 그룹이 제도 설계 단계까지 붙는 점도 규정을 처음 만드는 조직에 도움이 된다. 다만 모듈을 늘릴수록 청구액이 올라가고, 근태 기록만 필요한 곳에는 짐이 크다. 요금은 인원과 선택한 기능에 따라 산정되므로 견적을 받아 봐야 실제 부담이 보인다. 일별과 기간별 근무 기록, 휴가 부여와 사용 내역을 엑셀 리포트로 내려받을 수 있어 노동청 점검 자료를 따로 만들 필요는 없다.
다우기술이 운영하는 HR 서비스로, 근태와 휴가, 인사정보, 급여, 고용전자계약을 한 계정에서 처리한다. 유연근무부터 원격 근무까지 근무제도를 유형별로 만들어 두고 직원에게 배정하는 구조이며, 근무지 설정과 보안장치 연동, 메신저와 전자결재는 추가 비용 없이 딸려 온다. HR 전 기능을 1년 무료로 제공하는 플랜을 운영하고, 30인 미만 사업장은 고용노동부 HR 플랫폼 이용 지원 사업을 통해 사용료 지원과 이후 할인까지 받을 수 있다. 고객지원은 평일 오전 9시부터 오후 5시 30분까지 채팅과 전화로 열려 있다.
그룹웨어를 오래 만들어 온 회사답게 결재와 인사 서식이 튼튼하고, 연차 촉진처럼 놓치기 쉬운 법정 절차를 챙겨 준다. 이미 다우오피스 메일이나 전자결재를 쓰는 회사라면 계정을 그대로 얹으면 되니 도입이 가장 짧다. 반면 화면 구성은 스타트업용 서비스보다 무겁게 느껴지고, 무료 기간이 끝난 뒤 요금제와 부가 기능을 다시 계산해야 한다. 본사는 경기도 성남시 수정구 금토로 69에 있고, 가입 문의와 기능 문의 번호가 따로 운영된다.
가비아의 클라우드 그룹웨어 하이웍스에 포함된 근무관리 상품이다. 기업메일과 전자결재, 메신저를 쓰던 회사가 같은 계정으로 출퇴근 기록을 붙이는 방식이라 별도 시스템을 새로 들일 필요가 없다. 모바일 근무체크 앱은 GPS 인증을 지원해 재택이나 외부 근무지에서도 기록을 남길 수 있고, 세콤과 캡스 연동은 무료, PC 자동 종료 기능으로 초과근무를 물리적으로 끊는 설정도 가능하다. 요금은 계정 수 단위로 산정되며 부가세는 별도, 계정 100개를 넘기면 계정당 3,000원을 더해 늘릴 수 있고 최초 12개월 결제 시 첫해 할인이 붙는다.
메일과 그룹웨어를 이미 하이웍스로 쓰는 중소기업에게는 가장 저렴하고 빠른 선택이다. 전자결재와 연동된 휴가, 연장근로 사전 신청으로 실근로시간을 관리하는 정도까지는 충분히 감당한다. 대신 근무 유형이 복잡한 조직이나 재택 인증을 안면 인식 수준까지 조이려는 곳에는 전용 솔루션이 맞다. 급여 정산은 별도 상품이나 외부 도구를 붙여야 한다. 근태 기능은 한동안 무료로 풀렸다가 계정 규모에 따라 유료로 정리된 이력이 있으니, 계약 전에 계정 수 기준을 확인하는 편이 좋다.
(주)샤플앤컴퍼니가 만든 근태 및 인력관리 서비스로, 매장과 현장 인력 관리에서 이름을 얻었지만 재택 운영 기능이 꽤 촘촘하다. 직원별로 근무 유형을 다르게 걸 수 있고, 근무지를 자택 주소로 등록하거나 근무지 밖 출퇴근을 허용해 기록을 남긴다. 육아나 질병으로 한동안 재택이 필요한 경우 근무 정책만 수정해 대응하는 식이다. 인증 수준도 조절이 가능한데, GPS 기록에 1대1 기기 매칭과 안면 인증을 옵션으로 얹는다. 요금제는 라이트, 스탠다드, 프로, 엔터프라이즈로 나뉘고 인당 월 과금이며 부가세는 별도, 프로 플랜 기능을 30일 무료로 열어 준다.
이랜드패션이나 롯데콘서트홀처럼 지점과 인력이 많은 조직에서 검증된 편이라, 사무직과 현장직이 섞인 회사에 잘 맞는다. 전자문서와 보고, 공지, 설문, 챗봇까지 앱 하나에 들어 있어 현장 커뮤니케이션을 겸한다. 다만 계약 인원보다 사람이 늘면 남은 개월 수만큼 추가 요금이 붙고, 중도 퇴사로 인원이 줄어도 환불은 되지 않는다. 계정을 비활성화한 뒤 다른 직원으로 교체해 쓰는 방식이라 인원 변동이 잦은 조직은 계약 규모를 신중히 잡아야 한다.
일본에서 시작해 누적 도입 20만 사를 넘긴 클라우드 서비스의 한국 법인 서비스다. 축은 두 개, 근태관리와 전자결재이며 필요한 쪽만 골라 쓸 수 있다. 직원은 위치 또는 와이파이 인증으로 출퇴근을 찍고 기록은 관리 데이터에 즉시 동기화되며, 유연근무와 외근, 재택근무 형태에도 그대로 적용된다. 소규모 사업장의 일정 조정부터 대규모 교대근무 편성까지 폭이 넓고, 휴가 제도는 관리자가 회사 규정대로 입력해 두면 신청과 승인 기록이 남는다. 요금은 유저당 월 2,000원부터 시작하고 14일 샘플 체험을 제공하며, 설립 5년 미만 기업 대상 무료 캠페인도 수시로 열린다.
가격 대비 기능이 두텁고, 매뉴얼과 고객 문의를 영어와 일본어, 태국어까지 지원해 외국인 직원이 있는 조직에 편하다. 전자결재 서식은 개수 제한 없이 저장되고 간단한 계산식과 프로젝트 항목도 넣을 수 있다. 반면 화면과 용어에 일본식 흔적이 남아 처음에는 낯설고, 급여 계산은 별도 도구가 필요하다. 모바일 앱은 유료 이용을 전제로 하니 체험 단계에서 웹으로 먼저 확인하는 편이 낫다.
챗봇 회사 메이크봇이 만든 근태관리 서비스로, 출퇴근을 카카오톡 채널에서 처리한다는 점이 다른 곳과 갈라진다. 직원은 앱을 새로 깔지 않고 채팅창에서 출근과 퇴근을 남기고, GPS로 위치가 확인된다. 재택근무 대상자를 지정하면 근무 시간대에 주기적으로 재택 확인 절차가 돌아가고, 근무지가 자주 바뀌는 직원은 경유지 체크로 이동 경로를 기록한다. 지정 시간이 지나도 기록이 없으면 관리자에게 알림톡이 날아간다. 관리자는 PC 웹에서 이름과 휴대폰 번호 인증으로 가입하고, 사업자등록증을 보내 신청하는 절차를 거친다.
별도 기기나 프로그램 설치가 없다는 점이 가장 큰 무기다. 나이대가 넓은 사업장, 아르바이트와 파트타이머가 섞인 곳에서 도입 첫날부터 사용률이 나오는 이유다. 여러 지점을 운영하는 회사, 이동이 많은 서비스 기사 조직에서 쓰인 사례가 많다. 대신 카카오톡에 기대는 구조라 사내 메신저를 따로 쓰는 곳에는 어색하고, 인사와 급여를 통합 관리하려면 다른 시스템이 하나 더 필요하다.
GS ITM이 2022년에 내놓은 통합 인사관리 솔루션이다. 인사와 근태, 보상, 평가, 복리후생을 모듈로 쪼개 필요한 것만 붙였다 떼는 구조가 핵심이고, 이후 성과관리 기능이 추가됐다. 근태 쪽은 재택근무와 탄력근무, 시차출퇴근제, 시간선택제, 집약근무 등 열 가지가 넘는 근무 유형을 기본으로 제공한다. 근무 형태가 부서마다 다른 조직에서 별도 개발 없이 제도를 반영할 수 있다는 뜻이다. 기존 ERP나 사내 시스템과 연계도 지원해, 인사 데이터를 이미 다른 곳에서 관리하는 회사도 이어 붙일 수 있다.
시스템 통합 사업을 오래 해 온 회사의 제품답게 중견기업과 대기업 프로젝트에 강하다. 대면 상담과 컨설팅을 함께 제공하니 제도 정비와 시스템 도입을 같이 하려는 조직에 맞다. 반대로 직원 스무 명 회사가 출퇴근 기록만 하려고 들이기에는 무겁고, 요금도 사용자 수와 기능 범위에 따른 협의 방식이라 홈페이지에서 바로 계산되지 않는다. 도입까지 상담 일정이 필요한 만큼 급하게 다음 달부터 쓰려는 경우에는 일정이 빡빡하다.
사용자 수 제한 없이 기본 근태 기능을 무료로 제공하는 글로벌 서비스다. 한국어 화면과 도움말을 갖췄고, GPS와 얼굴인식으로 어디서나 출퇴근을 기록하며 공용 태블릿을 키오스크로 두고 개인 QR을 스캔하는 방식도 지원한다. 인터넷이 끊긴 상태에서 찍은 기록은 연결되면 자동으로 동기화되고, 휴가 정책과 공휴일을 설정해 연차를 관리할 수 있다. 프로젝트와 활동별로 시간을 나눠 기록해 고객사별 청구서로 바꾸는 기능은 에이전시와 프리랜서 팀에서 특히 요긴하다. 슬랙, 마이크로소프트 팀즈, 퀵북스, 제이피어 등과의 연동은 무료 요금제에서도 열려 있다.
돈을 들이기 전에 원격 근무 기록 체계를 먼저 세워 보려는 소규모 팀에게 현실적인 출발점이다. 반대로 국내 노동법 대응을 기대하면 아쉽다. 주 52시간 집계나 연차 촉진, 고용노동부 서식 같은 한국 특유의 절차는 국산 서비스 몫이고, 국내 급여 프로그램이나 전자결재와의 연동도 없다. 지원은 이메일과 도움말 중심이라 한국 시간대에 즉시 통화하기는 어렵다.
원티드스페이스는 채용 플랫폼 원티드를 운영하는 원티드랩의 근태관리 서비스다. 2021년 3월 원티드랩이 HR 솔루션 커먼스페이스를 인수해 이름을 바꿔 이어가고 있다. 출퇴근은 모바일 앱에서 버튼 한 번으로 찍고, 회사가 정한 GPS 반경이나 와이파이, 지점 기준으로 인증한다. 재택과 외근, 휴가는 신청과 결재 흐름으로 기록에 남고, 시차출퇴근제나 선택적 근로시간제처럼 사람마다 다른 근무 유형도 따로 설정할 수 있다. 주 52시간 기준 근무시간 집계, 부서별 평균 출퇴근 분석, 증명서 발급, 전자결재와 전자계약, 급여 정산이 한 흐름으로 이어진다.
재택 조직에서는 슬랙과 MS 팀즈, 네이버웍스에 붙여 쓰는 방식이 편하다. 메신저에서 출근을 찍으면 상태가 재택이나 외근으로 바뀌니 따로 알리지 않아도 서로 상황이 보인다. 구글 캘린더와 아웃룩 캘린더, 세콤과 캡스 출입기록 연동도 지원한다. 근무시간 관리만 필요하면 무료로 시작할 수 있고, 30인 미만 기업은 정부 지원 사업 안내도 받는다. 다만 출퇴근 체크가 앱에서만 되니 사내 PC로만 일하는 조직에는 번거로울 수 있고, 교대가 복잡한 현장보다 사무직과 재택 인원이 섞인 회사에 잘 맞는다. 고객센터는 평일 낮에만 열린다.